6Tzen - Documentation

h1. Portal

* Routage : ajout de 2 types de champs permettant de faire du routage géographique : un champ listant les départements et un champ listant les régions. Ces 2 champs peuvent porter le code « adresseRoutage ».

h1. Case

* Glisser/déposer : le glisser/déposer de fichier fonctionne sur les dossiers  intégrés via la gestion de contenu.

* 2 informations sont ajoutées dans les courriers et peuvent être affichées en colonne : 

- Le service à l’origine du transfert

- La date du transfert

* Affichage de la progression lors du téléchargement des fichiers : Si le traitement prend plus de 300ms, un indicateur de progression s’affiche à l’écran.

* Modification du statut au transfert de propriété : 

- Unitairement : les statuts non clôturants applicables à la nature sont proposés

- En masse : les statuts non clôturants communs à toutes les natures sont proposés

h2. Tâches

* Gestion des tâches au transfert de propriété :  l’option « Masquer » est proposée au transfert de propriété :

1. si il y a une tache affectée au service propriétaire uniquement : clôture de la tâche et masquer

2. si il y a une tache affectée au service propriétaire ET à un ou plusieurs autres services : supprimer l'affectation sur la tâche de service qui transfère et masquer

* Description : la description est facultative

* Modèles de taches : il est possible de définir des modèles de tâches dans les natures. Chaque modèle de tâche comporte les informations suivantes :

- Code de référence du modèle de tâche

- Libellé

- Délai de traitement par défaut (permet de calculer la date d’échéance sur la tâche)

- Affectataire par défaut

Paramètre d’activation :

- Si la nature est intégrable (=entrante) : activé automatiquement à l’intégration : oui / non

- Si la nature est issue de projet de dossier : activé automatiquement à la signature : oui / non

A l’enregistrement du dossier/dignature du projet, les tâches sont créées à partir des modèles activés automatiquement avec un état « A traiter » et une date d’échéance calculée à partir du délai de traitement par défaut (si existant). Les autres restent en attente.

* Affichage : Les types de taches affectées au service courant peuvent être affichés en colonnes dans les listes

La documentation à jour sur les tâches est disponible ici : https://forge.6tzen.fr/documents/334

h1. Process

h2. Recherches

Sur la base de l’activation d’un paramètre, vous pouvez bénéficier du nouveau module de recherche de 6Tzen permettant des recherche contextuelles plus précises, ainsi que des recherches par expressions (« ou », « et », « sauf »…)

h1. Paraph

* Suppression d’une étape nominative : Il est possible de supprimer l’étape nominative d’un agent dans un circuit de validation. Cette possibilité est  donnée aux utilisateurs ayant accès en modification aux projets de courrier dans le service

* Sur la base de l’activation d’un paramètre, il est possible de faire en sorte que tous les utilisateurs identifiés en « suivi par » d’un projet de dossier puissent modifier les documents (uniquement les documents) contenus dans le projet de dossier.

h1. Fusion

* Champs de fusion  "tâches": des champs de fusion portant sur les informations relatives aux taches sont disponibles : 

- TaskTypeWraper (nouveau) : libelle , code

- NoteTaskWrapper (nouveau) : libelle, type (TaskTypeWraper), typeEtLibelle (concaténation de type + libellé si présent), dateEcheance, proprietaire, affectataireUtilisateurs, affectataireServices

- NoteWrapper (modification) : taches (tableau de NoteTaskWrapper), tachesService (tableau de NoteTaskWrapper)

_Exemple_ : Pour avoir les types de tâches affectées au service courant, utiliser : _${note:tachesService:collect(type):join(',')}_

* Champs de fusion sous forme de tableau : Amélioration du rendu des champs de fusion : possibilités de restitution sous forme de tableaux.

h1. Ergonomie

* Menu déroulant : sélection via la saisie clavier

Sur les menus déroulants (combo) monovalués, il est possible de sélectionner la première entrée correspondant à une saisie clavier effectuée lorsque le champs porte le focus, à l'identique de ce qui est fait sur les comobo basiques dans un navigateur.

Exemple : choix de nature, canal de transmission, type de partner, etc

h1. Technique

Les navigateurs supprimant les mécanismes permettant aux applets java de fonctionner (Chrome v.45 et FireFox d'ici la fin de l'année), 6Tzen s’adapte et propose de nouvelles solutions pour gérer les fonctionnalités s’appuyant sur ces applets : 

- *Numérisation de masse* : la numérisation se fait par sélection de fichier uniquement, l'interface s'adapte en fonction de la présence/ absence de java

- *Modification en ligne* : un programme doit être téléchargé sur le poste de l’utilisateur. L’application propose le téléchargement du programme dès que l’utilisateur veut modifier le document en ligne.

Le cas de la signature électronique reste à l’étude pour le moment.