6Tzen - Documentation

h1. Portal

h2. Côté usager

Nombre à virgule : l'usager peut indifféremment utiliser le point ou la virgule.

h2. Publication

Affichage des valeurs : Sont affichable en colonne les éléments suivants : le type de routage, le groupe de routage, l'intitulé de la démarche et le nom de sortie de la démarche

h2. Générateur de démarches

Opération en code JS : il était possible de cacluler des sommes grâce au code JS, il es présent possible d'effectuer des soustractions, des multiplications et des divisions.

Syntaxe :

<pre>

Portal.Utils.Request.calcul("<code_resultat>", "<formule>", readonly);

</pre>

Exemple d'utilisation :

<pre>

Portal.Utils.Request.calcul("F3", "Math.round({F7_L1_C1}+Math.round({F7_L2_C1}*19.6/100)-{F7_L1_C1}/{F7_L2_C1})", true);

</pre>

Si un des champs n'est pas un nombre ou vide alors le résultat est vide

h1. Case

Changement de nature d'un dossier : il n'était pas possible de modifier la nature d'un dossier si celui-ci était issu du portail. Cette règla a été assouplie :

- le changement de nature est possible si 2 ou plus sont autorisées

- la liste des natures autorisées exclut, dans le cas d'un dossier provenant du portail, les natures ayant un compteur différent de la nature courante.

Réintégration de document sur un dossier entrant : il est désormais possible de réintégrer des documents correspondant à un dossier entrant

h1. Paraph

Expédition : Dans les informations stockées au niveau du message d'expédition, les informations suivantes sont disponibles :

- l'adresse d'expédition lorsque celle-ci est spécifiée

- l'adresse mail de l'utilisateur qui a fait l'expédition au niveau de "Envoyé en copie à" lorsqu'il a coché la case "Recevoir une copie".

h1. Admin

Générateur de champs de fusion : les libellés proposés ont été harmonisés avec les libellés utilisés dans les fiche d'indexation (exemple : "référence expéditeur" devient "référence interne")

Générateur de champs de fusion : une nouvelle méthode permettant de filtrer sur des listes d'éléments a été implémentée. Cela permet par exemple, depuis un dossier, de récupérér la liste des dossiers liés dans lesquels on trouve une donnée précise (recommandé : oui).

Générateur de champs de fusion : il est possible d'ajouter un filtre sur les éléments suivants : code court de la nature, du type, du domaine.

Envoi de mail au changement de statut : Valable uniquement pour les clients utilisant le module Portal. Dans l'interface d'administration des statuts externes, il est possible d'associer un mail spécifique qui sera envoyé à l'usager lorsque le statut associé au mail sera positionné sur sa demande issue du portail.

Association d'un document à une nature : Dans la définition d'une nature, il est possibile d'ajouter des documents qui seront ajoutés automatiquement au moment de l'intégration ou de la signature du courrier.

L'ajout d'un document prévoit :

- le choix du document (à télécharger depuis le poste de travail)

- le nom du document (qui sera utilisé comme nom de contenu)

- le type de donnée acceptant des document parmi celles définies sur le type de la nature

- le choix de fusion parmi 3 options : Pas de fusion, fusion bureautique, fusion PDF.

Lors de l'ajout du document, si l'option de fusion est "Fusion bureautique", celui-ci devra être automatiquement converti dans le même format que le fichier d'origine, afin de fusionner les champs. Si l'option est "Fusion PDF", le document sera figé en PDF. Si "pas de fusion", alors on conserve le document avec les champs de fusion non traités.

h1. DATA Export

Export de données métiers : Cette fonctionnalité(à activer par Adminext) vous permet de collecter les données issues des demandes des usagers et de vos réponses afin de pouvoir les exploiter. L’administrateur fonctionnel peut paramétrer ces exports. Ils sont réalisés quotidiennement au format CSV.

h1. Référentiel Géographique

Une mise à jour du référentiel a été appliqué : 421 communes ont été créées, 1086 ont été supprimées