Case¶

Tâches¶

• Ergonomie : l'affectation à un utilisateur et à un service peut se faire depuis la tâche (et non plus uniquement via les actions de diffusion) grâce à 2 nouvelles icônes ajoutées dans le bloc de tâches : une icône utilisateur pour l'affectation nominative, icône organigramme pour l'affectation à un service.

• Ergonomie : le champ permettant de choisir la tâche dans le formulaire d'affectation a été remonté au dessus du champ commentaire.

• Nouvelle version de la documentation : https://forge.6tzen.fr/documents/335

Paraph¶

• Traçabilité de l'auteur d'une version d'un document : l'utilisateur à l'origine d'une version est indiqué après chaque version du document

• Expédition : un nouveau mode d'envoi de mail permettant de ne pas transmettre directement les fichiers mais d'inclure dans le mail des liens pour le téléchargement des fichiers joints est disponible (activation de paramètre côté éditeur).

Portal¶

• Routage : ajout de 2 types de champs permettant de faire du routage géographique : un champ listant les départements et un champ listant les régions. Ces 2 champs peuvent porter le code « adresseRoutage ».

Case¶

• Glisser/déposer : le glisser/déposer de fichier fonctionne sur les dossiers intégrés via la gestion de contenu.

• 2 informations sont ajoutées dans les courriers et peuvent être affichées en colonne :
  - Le service à l’origine du transfert
  - La date du transfert

• Affichage de la progression lors du téléchargement des fichiers : Si le traitement prend plus de 300ms, un indicateur de progression s’affiche à l’écran.

• Modification du statut au transfert de propriété :
  - Unitairement : les statuts non clôturants applicables à la nature sont proposés
  - En masse : les statuts non clôturants communs à toutes les natures sont proposés

Tâches¶

• Gestion des tâches au transfert de propriété : l’option « Masquer » est proposée au transfert de propriété :
  1. si il y a une tache affectée au service propriétaire uniquement : clôture de la tâche et masquer
  2. si il y a une tache affectée au service propriétaire ET à un ou plusieurs autres services : supprimer l'affectation sur la tâche de service qui transfère et masquer

• Description : la description est facultative

• Modèles de taches : il est possible de définir des modèles de tâches dans les natures. Chaque modèle de tâche comporte les informations suivantes :
  - Code de référence du modèle de tâche
  - Libellé
  - Délai de traitement par défaut (permet de calculer la date d’échéance sur la tâche)
  - Affectataire par défaut
  Paramètre d’activation :
  - Si la nature est intégrable (=entrante) : activé automatiquement à l’intégration : oui / non
  - Si la nature est issue de projet de dossier : activé automatiquement à la signature : oui / non
  A l’enregistrement du dossier/dignature du projet, les tâches sont créées à partir des modèles activés automatiquement avec un état « A traiter » et une date d’échéance calculée à partir du délai de traitement par défaut (si existant). Les autres restent en attente.

• Affichage : Les types de taches affectées au service courant peuvent être affichés en colonnes dans les listes

La documentation à jour sur les tâches est disponible ici : https://forge.6tzen.fr/documents/334

Process¶

Recherches¶

Sur la base de l’activation d’un paramètre, vous pouvez bénéficier du nouveau module de recherche de 6Tzen permettant des recherche contextuelles plus précises, ainsi que des recherches par expressions (« ou », « et », « sauf »…)

Paraph¶

• Suppression d’une étape nominative : Il est possible de supprimer l’étape nominative d’un agent dans un circuit de validation. Cette possibilité est donnée aux utilisateurs ayant accès en modification aux projets de courrier dans le service

• Sur la base de l’activation d’un paramètre, il est possible de faire en sorte que tous les utilisateurs identifiés en « suivi par » d’un projet de dossier puissent modifier les documents (uniquement les documents) contenus dans le projet de dossier.

Fusion¶

• Champs de fusion "tâches": des champs de fusion portant sur les informations relatives aux taches sont disponibles :
  - TaskTypeWraper (nouveau) : libelle , code
  - NoteTaskWrapper (nouveau) : libelle, type (TaskTypeWraper), typeEtLibelle (concaténation de type + libellé si présent), dateEcheance, proprietaire, affectataireUtilisateurs, affectataireServices
  - NoteWrapper (modification) : taches (tableau de NoteTaskWrapper), tachesService (tableau de NoteTaskWrapper)
  Exemple : Pour avoir les types de tâches affectées au service courant, utiliser : ${note:tachesService:collect(type):join(',')}

• Champs de fusion sous forme de tableau : Amélioration du rendu des champs de fusion : possibilités de restitution sous forme de tableaux.

Ergonomie¶

• Menu déroulant : sélection via la saisie clavier
  Sur les menus déroulants (combo) monovalués, il est possible de sélectionner la première entrée correspondant à une saisie clavier effectuée lorsque le champs porte le focus, à l'identique de ce qui est fait sur les comobo basiques dans un navigateur.
  Exemple : choix de nature, canal de transmission, type de partner, etc

Technique¶

Les navigateurs supprimant les mécanismes permettant aux applets java de fonctionner (Chrome v.45 et FireFox d'ici la fin de l'année), 6Tzen s’adapte et propose de nouvelles solutions pour gérer les fonctionnalités s’appuyant sur ces applets :
- Numérisation de masse : la numérisation se fait par sélection de fichier uniquement, l'interface s'adapte en fonction de la présence/ absence de java
- Modification en ligne : un programme doit être téléchargé sur le poste de l’utilisateur. L’application propose le téléchargement du programme dès que l’utilisateur veut modifier le document en ligne.

Le cas de la signature électronique reste à l’étude pour le moment.

Case¶

• Nouvelle version du module de gestion des tâches : documentation disponible ici https://forge.6tzen.fr/documents/329

Champs de fusion¶

• Tri sur des tableau de contenu : permet par exemple d'afficher les commentaires dans selon leur date de mise à jour.
  exemple : ${note:contenusMeta('_freeText'):sort(dateMiseAJour,false):get(0)}

Case¶

• Nouveau module de Gestion de Tâches : Documentation disponible : https://forge.6tzen.fr/documents/328

Portal¶

Administration¶

• Suivi de la fréquentation du portail : Les téléchargements de fichiers sont suivi par l'outil Piwik (statistiques de fréquentation du portail)
• Fichiers XML de démarches : Le code INSEE est ajouté dans les fichiers XML de démarches dès lors qu'une ville est renseignée

Case¶

• Refonte des notions de confidentialité et de visibilité : L'objectif est de clarifier la gestion de ces deux notions en renforçant leur imbrication.

Ainsi, on conserve dans la définition d'une nature, les 3 paramètres actuels :
- confidentiel par défaut : oui/non
- confidentialité modifiable : oui/non
- visibilité hors diffusion : ne conserver que deux niveaux (oui/non) (le niveau "Résumé uniquement" devient équivalent à oui).

En gestion, on opère les modifications suivantes :
- la confidentialité est appliquée au niveau du dossier et non plus pour chaque service destinataire: elle ne sera donc gérable après intégration (si cela est autorisée) que par le propriétaire du dossier. En reprise de données, la confidentialité du propriétaire est appliquée à tous les services destinataires.

- Pour les accès hors diffusion :

si la visibilité est à NON, alors le dossier ne sera jamais visible hors diffusion.
si la visibilité est à OUI et que la confidentialité est à NON, le dossier sera visible aux agents disposant du droit noteResume sur le domaine et les agents ayant en plus le droit noteDetail pourront voir le détail de la note.
si la visibilité est à OUI et que la confidentialité est à OUI, le dossier sera visible aux agents disposant du droit noteResumeRestricted sur le domaine et les agents ne pourront voir que le résumé (ou le détail s'ils ont le droit noteDetail).

NB : le droit noteResumeRestricted est un nouveau droit. Les clients actuels n'ont pas ce nouveau droit dans leur configuration.

Ces nouvelles règles doivent s'appliquer sur la recherche de dossiers publics et l'onglet Dossiers des partenaires.

• Notifications : Le nom du service/utilisateur est disponible dans les notifications envoyées suite à la suppression d'une donnée sur un dossier.

Case¶

• Circuit de validation : l'étape précédente est automatiquement cochée.

Portail¶

Générateur de démarches¶

• Paramètre sur champ de type adresse : il est possible de préciser une liste de codes ISO de pays pour limiter la liste des pays proposés sur le portail.
  Côté usager, la liste des pays du champ adresse est limitée aux codes ISO cités (s'il y en a).
  Si un seul pays est proposé, le libellé s'affiche sans menu déroulant.

• Routage géographique : le routage géographique est disponible sur un champ de type commune

Côté usager¶

• Pièces jointes : si le formulaire contient des champs en erreur et des champs de type "Fichiers", alors la validation du formulaire ne supprime plus les fichiers déjà téléchargés par l'usager.

Process¶

• Sélection d'un thème : les modalités de recherche ont été modifié : la recherche se fait avec un comparateur "contient" au lieu d'un comparateur "égal".

• Recherche : Ajout d'un critère de recherche sur la priorité des dossiers

Fusion¶

• Générateur de champs de fusion : amélioration de l'outil pour la récupération des listes (tri, filtres...)

• Générateur de champs de fusion : Ajout du champ de fusion pour récupérer le thème

Dematree¶

• L'annuaire est exportable

Case¶

• Création de dossier : un paramètre permet d'avoir la liste des natures au clic sur Intégrer un dossier afin de permettre à l'utilisateur de choisir la nature du dossier à intégrer avant d'ouvrir la fiche d'intégration

Admin¶

• Enrichissement des possibilités sur la définition des gabarits : tri sur la date de dernière modification des dossiers liés, affichage d'icônes cliquables pour les partenaires et les services, ...

DATA Export¶

• Extension de la partie « Export de données métiers » avec le format de sortie table PostgreSQL.

• Rappel : Cette fonctionnalité (à activer par Adminext) vous permet de collecter les données issues des demandes des usagers et de vos réponses afin de pouvoir les exploiter. L’administrateur fonctionnel peut paramétrer ces exports (à partir des champs de fusion disponibles dans l’application).

• Ces exports sont réalisés quotidiennement au format CSV et maintenant PostgreSQL.

• Plusieurs paramètres ont été ajoutés dans la configuration des exports :
  - « conserver les données purgées ? » : permet d’indiquer si vous souhaitez conserver dans la base d’export, et donc dans les csv qui en découlent, les données purgées (en cas d’export statistique) ou non (en cas d’export de données personnelles). NB : la CNIL impose du purger les données (= effacer les dossiers) des usagers au bout d'un temps défini en fonctions de certains critères.
  - pour chaque colonne de l’export, un type de données peut être défini (chaînes de caractères, entier, nombre à 2 décimales, booléen, date). Cela définit le type de données dans la base PostegreSQL ainsi que dans les outils de visualisation qui peuvent se rattacher à cette base (comme par exemple Serenytics).

• Les règles suivantes ont été mises en place en cas de modification des exports :
  - Les natures sur lesquelles portent l’export et le paramètre « conservation des données purgés » ne sont pas modifiable après la 1e exécution (trop d'incidence possible).
  - Le nom de l'export ou le nom des colonnes peuvent être modifiés sans incidence sur les données (y compris celles purgées qui sont conservées le cas échéant)
  - La suppression ou l’ajout d’une colonne n’a pas d’incidence sur les autres colonnes. Seuls les données disponibles sont calculées dans le cas d’une nouvelle colonne mais les donnes purgées sont conservées sur les autres colonnes le cas échéant.
  - Le changement de type ou de champ de fusion utilisé provoque le recalcul de toute la colonne (entraînant la perte des données purgées le cas échéant)

Case¶

• Création d'une nouvelle colonne sur les dossiers : heure de dernière modification.

• Identification des services dans l'historique des propriétaire : le libellé long a remplacé le code court.

• Relève de mail :le mécanisme d'appariement est simplifié (sur paramètre). Si un seul partenaire possède l'adresse mail de la demande, l'appariement avec ce partenaire est automatique.

• Affichage du message lors de la recherche par référence sur un projet de courrier : si le projet de courrier n'est pas accessible par l'itilisateur, un pop up l'informe du service dans lequel le projet est en cours de validation.

Portail¶

Générateur de démarches¶

• Suppression de la notion d'ajout de fichier XML dans 6Tzen Admin. Le fichier XML est systématiquement joint.

Administration¶

• Surcharge de texte : création d'un droit pour surcharger le footer des mails issus du portail

Côté usager¶

• Visibilité des partenaires liés :Lorsqu'un utilisateur connecté sur le portail accède à la fiche d'un organisme (ou citoyen) sur lequel il est chaîné avec une casquette gérante, il visualise tous les autres utilisateurs chaînés sur ce même organisme.

Portail¶

Côté usager¶

• Nombre à virgule : l'usager peut indifféremment utiliser le point ou la virgule.

Publication¶

• Affichage des valeurs : Sont affichable en colonne les éléments suivants : le type de routage, le groupe de routage, l'intitulé de la démarche et le nom de sortie de la démarche

Générateur de démarches¶

• Opération en code JS : il était possible de cacluler des sommes grâce au code JS, il es présent possible d'effectuer des soustractions, des multiplications et des divisions.

Syntaxe :

Portal.Utils.Request.calcul("<code_resultat>", "<formule>", readonly);

Exemple d'utilisation :

Portal.Utils.Request.calcul("F3", "Math.round({F7_L1_C1}+Math.round({F7_L2_C1}*19.6/100)-{F7_L1_C1}/{F7_L2_C1})", true);

Si un des champs n'est pas un nombre ou vide alors le résultat est vide

Case¶

• Changement de nature d'un dossier : il n'était pas possible de modifier la nature d'un dossier si celui-ci était issu du portail. Cette règle a été assouplie :

- le changement de nature est possible si 2 ou plus sont autorisées
- la liste des natures autorisées exclut, dans le cas d'un dossier provenant du portail, les natures ayant un compteur différent de la nature courante.

• Réintégration de document sur un dossier entrant : il est désormais possible de réintégrer des documents correspondant à un dossier entrant

• Association automatique d'un document sur un dossier : il est possible, depuis la nature de dossier, d'associer automatquement un document à un dossier. Voir module Admin, Association d'un document à une nature.

Paraph¶

• Expédition : Dans les informations stockées au niveau du message d'expédition, les informations suivantes sont disponibles :
  - l'adresse d'expédition lorsque celle-ci est spécifiée
  - l'adresse mail de l'utilisateur qui a fait l'expédition au niveau de "Envoyé en copie à" lorsqu'il a coché la case "Recevoir une copie".

Admin¶

• Générateur de champs de fusion : les libellés proposés ont été harmonisés avec les libellés utilisés dans les fiche d'indexation (exemple : "référence expéditeur" devient "référence interne")

• Générateur de champs de fusion : une nouvelle méthode permettant de filtrer sur des listes d'éléments a été implémentée. Cela permet par exemple, depuis un dossier, de récupérér la liste des dossiers liés dans lesquels on trouve une donnée précise (recommandé : oui).

• Générateur de champs de fusion : il est possible d'ajouter un filtre sur les éléments suivants : code court de la nature, du type, du domaine.

• Envoi de mail au changement de statut : Valable uniquement pour les clients utilisant le module Portal. Dans l'interface d'administration des statuts externes, il est possible d'associer un mail spécifique qui sera envoyé à l'usager lorsque le statut associé au mail sera positionné sur sa demande issue du portail.

• Association d'un document à une nature : Dans la définition d'une nature, il est possibile d'ajouter des documents qui seront ajoutés automatiquement au moment de l'intégration ou de la signature du courrier.
  L'ajout d'un document prévoit :
  - le choix du document (à télécharger depuis le poste de travail)
  - le nom du document (qui sera utilisé comme nom de contenu)
  - le type de donnée acceptant des document parmi celles définies sur le type de la nature
  - le choix de fusion parmi 3 options : Pas de fusion, fusion bureautique, fusion PDF.

Lors de l'ajout du document, si l'option de fusion est "Fusion bureautique", celui-ci devra être automatiquement converti dans le même format que le fichier d'origine, afin de fusionner les champs. Si l'option est "Fusion PDF", le document sera figé en PDF. Si "pas de fusion", alors on conserve le document avec les champs de fusion non traités.

DATA Export¶

• Export de données métiers : Cette fonctionnalité(à activer par Adminext) vous permet de collecter les données issues des demandes des usagers et de vos réponses afin de pouvoir les exploiter. L’administrateur fonctionnel peut paramétrer ces exports. Ils sont réalisés quotidiennement au format CSV.

Référentiel Géographique¶

• Une mise à jour du référentiel a été appliqué : 421 communes ont été créées, 1086 ont été supprimées

Portail¶

Côté Usager¶

• Lorsqu'une étape ne comporte pas de champ obligatoire, le texte "Les champs suivis d’une astérisque (*) sont obligatoires" n'apparaît plus.

Case¶

• Liste des dossiers liés : Il existe une colone permettant d'afficher une icône enveloppe lorsqu'un dossier ou un projet de dossier est lié au dossier affiché. Le clic sur l'enveloppe permet d'afficher la liste des dossiers et projets de dossier liés.

• Gestion des documents sur les dossiers entrants : Il est possible d'intégrer des champs de fusion sur les documents présents dans les dossiers entrants. La prévisualisation de documents contenant des champs de fusion aura pour effet de fusionner les champs (comportement équivalent à la prévisualisation des projets de dossier).
  Le bouton "Regrouper les documents" a également pour effet de fusionner les champs.
  Le bouton "Convertir les documents" est disponible, et permet de traiter la fusion vers les formats Doc, Docx, Odt ou Pdf sur un dossier.

Paraph¶

• Accès aux brouillons : tout utilisateur identifié en "suivi par" sur un brouillon y a accès via la bannette "Mes projets de courrier". Il peut :
  - regrouper, visualiser et télécharger les documents (boutons d'action du bloc Export)
  - modifier les documents en WebDAV depuis la fiche de détail
  Il n'a pas accès aux actions : Modifier, Fusionner, Figer, Signer électroniquement, Statut, Supprimer, Soumettre à validation

Portail¶

Côté Usager¶

• Modification du message de blocage de compte : "Votre compte est désactivé pour des raisons de sécurité. Veuillez vous reconnecter ultérieurement." est remplacé par : "Votre compte est désactivé pour des raisons de sécurité (ou ce compte n'existe pas). Veuillez vérifier vos identifiants ou vous reconnecter ultérieurement."

Générateur de démarches¶

• Calcul de pourcentage : Il est désormais possible de calculer un pourcentage à partir de valeurs pré-renseignées dans les précédents champs de la démarche et d'afficher ce résultat dans une cellule de tableau.
  Exemple :
  

  
  Portal.Utils.Request.calculPourcentage('<code_champ_resultat>', '<code_champ_total>', '<champ_champ_partie>'[, <nombre_apres_virgule>[, <ratio>]])
  
  

  
  nombre_apres_virgule: correspond à l'arrondi. 0 pour aucun chiffre apres la virgule, 2 pour 2, etc... (0 par défaut)
  ratio: correspond au ratio du pourcentage (par defaut 100). 10% avec un ratio de 1 affichera 0.10 et avec 10 un ratio de 100.

Exemples :
Portal.Utils.Request.calculPourcentage('F7_L1_C1', 'F7_L2_C1', 'F7_L3_C1')
Portal.Utils.Request.calculPourcentage('F7_L1_C1', 'F7_L2_C1', 'F7_L3_C1', 2)
Portal.Utils.Request.calculPourcentage('F7_L1_C1', 'F7_L2_C1', 'F7_L3_C1', 2, 1)

Paraph¶

• Envoi des documents de l'entrant lié : Lors d'une expédition, les documents du dossier entrant lié sont disponibles au même titre que les documents du sortant, à la différence près qu'il ne sont pas cochés par défaut. Cette évolution n'est sensible que si le paramètre permettant de visualiser les documents de l'entrant depuis le sortant est activé.

Case¶

• Création des dossiers : De la même manière qu'il est possible d'accéder au formulaire de création d'un partenaire depuis la fiche de création d'un dossier, il est désormais possible d'accéder à la fiche de création d'un dossier depuis une donnée de type 'lien vers un dossier'.

Admin¶

• Nouvelle gestion des listes de références : les nouvelles listes de référence dites "simples" (i.e. à une seule colonne) sont gérées sous une entrée unique dans l'interface d'administration "Données de référence simples". Un sélecteur permet d'afficher toutes les listes de références "simples" disponibles.

• Nouveau paramètre dans le gabarit : dans la gestion des natures, le gabarit admet un nouveau paramètre applicable au composant "lien vers un dossier" (cmp_noteLinkFromNote) permettant de filtrer les dossiers appraissant dans le composant par nature ou type de nature.
  exemple d'utilisation :

<cmp_noteLinkFromNote id="noteLinkFromNote">
<filter nature="*" />
</cmp_noteLinkFromNote>
<cmp_noteLinkFromNote id="noteLinkFromNote2" title="Demandeusager + Signalement">
<filter nature="Demandeusager" />
<filter natureTemplate="signalement" />
</cmp_noteLinkFromNote>

Portail¶

Générateur de démarches¶

• Mise à disposition du code javascript pour figer le contenu d'une cellule de tableau.
• Mise à disposition du code javascript permettant de cacher des champs en fonction des valeurs choisies par l'usager dans l'étape.
• Permettre la saisie d'une valeur par défaut dans les colonnes d'un tableau.

Publication¶

• Possibilité de surcharger le mail envoyé à l'usager lors de la modification du statut de sa demande.

Portail¶

Générateur de démarches¶

Mise à disposition de code javaScript pour le masquage de champs et les calculs dans les tableaux (voir documentation).

Portail¶

Générateur de démarches¶

• Dans les champs fichier, une aide est proposée pour permettre à l'utilisateur de restreindre les types de fichiers joignables.
• Il est possible de générer les champs de fusion, même si la démarche n'est pas accessible en modification.

Publication¶

• L'identification d'un bouquet lors de la publication d'une démarche n'est plus nécessaire. Cela permet notamment de gérer la publication de démarche en réponse à un dossier publié.
• Le libellé des démarches catalogue affiché dans le menu déroulant de choix au moment de la publication, et dans la colonne correspondante de la liste des démarches publiées, est préfixé par le code de la démarche.
  Exemple : 6tzen-0022 - Demande de place en crèche (Niv.1) Version 1 / Révision 1
• Le formulaire de contact évolue et devient une démarche gérable au même titre que les autres démarches.

Côté usager¶

• Accès aux dossiers sortants depuis le portail : le concept de "boîtes de réception", permettant aux usagers connectés de consulter les dossiers produits par 6Tzen Admin est mis en place. Les dossiers sortants ne seront visibles que via ces boîtes de réception, gérées par les concepts de pages et de blocs dans l'administration du portail (voir documentation).

Autres¶

• Le numéro de la demande est accolé au nom du fichier de récépissé pour permettre une différenciation rapide des différents récépissé reçus.

Process¶

• La gestion des notifications personnelles ne permet plus de sélectionner des natures non disponibles à la création ou à l'intégration, et seules les natures de sortants sont proposées pour les notifications concernant le parapheur.
• L'écran de recherche permet d'afficher les demandes sous forme d'agenda : il suffit de choisir la donnée de type "date" éligible à la recherche par agenda que l'on souhaite faire, et d'appliquer ensuite les autres critères souhaités. L'affichage des résultats de la recherche ne se fera pas sous forme de liste, mais sous forme d'agenda.
• Il est possible d'enregistrer et de partager des recherches portant sur les partenaires (comme il est possible de le faire sur les dossiers).
• Un bouton disponible dans "Mes préférences" permet à chaque utilisateur de réinitialiser ses préférences d'affichage (ordre de tri, colonnes, etc.).

Paraph¶

• Mise en place de la signature électronique par cachet serveur

Fusion¶

• Le champ de fusion permettant de récupérer l'utilisateur identifié dans le champ "Utilisateur affecté par défaut" a été ajouté aux champs disponibles dans le générateur.
• Un nouveau modificateur, permettant de mettre la première lettre d'une chaine de caractères en minuscule, a été ajoutée (uncapitalize).

Admin¶

• Lors du changement de nature sur un dossier existant, la limitation aux natures du même domaine n'existe plus. La limitation est faite sur les natures basées sur le même type, en tenant compte des restrictions éventuelles sur les types d'usagers expéditeur/destinataires déjà présents sur le dossier.

6Tstore¶

• Les démarches du catalogue peuvent être téléchargées.